Dónde encontrarlo
Las páginas de activos fijos aparecen en la sección Programas de la barra lateral cuando el módulo de finanzas está habilitado en tu espacio de trabajo. El acceso depende de tu rol y tus permisos.Registros clave
- Placas de activo — el registro de cada activo, con su clase, grupo y valores. La placa es la identidad del activo en el sistema.
- Adiciones de activo — mejoras capitalizadas que aumentan el valor de un activo después de su registro inicial.
- Libros del activo — un mismo activo puede depreciarse de forma distinta en cada libro contable, así que lleva un registro de activo-libro por cada libro en el que se deprecia.
- Métodos y unidades de depreciación — cómo pierde valor el activo: el método y las unidades en las que se mide.
- Grupos de activos — agrupaciones que llevan los mapeos de libro y de clase financiera usados cuando los activos del grupo se deprecian y se registran.
- Valores residuales — el valor que conserva un activo al final de su depreciación.
Corridas de depreciación
La depreciación se ejecuta como una corrida para un periodo. La corrida calcula la depreciación de los activos en alcance, genera los movimientos de depreciación y registra los asientos contables correspondientes. La corrida también es la unidad de reversión: si un periodo se deprecia mal, anulas la corrida y los movimientos y asientos de todo el periodo se deshacen juntos. Cada activo conserva saldos por periodo, así puedes ver su depreciación acumulada y su valor restante a lo largo del tiempo.Reportes
- Depreciación por periodo — qué se depreció, por activo y por periodo.
Tareas frecuentes
1
Registrar un activo con su detalle inicial
Abre la página de placas de activo en tu menú de Programas y crea el activo desde su formulario: clase, grupo, valores y valor residual. Configura sus libros del activo para que se deprecie con el método correcto en cada libro contable.
2
Ejecutar la depreciación mensual
Ejecuta la corrida de depreciación del periodo. La corrida genera los movimientos de depreciación y registra sus asientos contables. Revisa el reporte de depreciación por periodo para confirmar los resultados; si algo está mal, anula la corrida, corrige los datos del activo y vuelve a ejecutarla.
Cómo se conectan los activos fijos con otros módulos
Cada corrida de depreciación registra asientos en Contabilidad, usando los mapeos de cuenta configurados en los grupos de activos. Como los activos pueden llevar un registro de activo-libro por cada libro contable, un mismo periodo se puede representar de forma distinta en tus libros.Limitaciones
- La depreciación se reversa a nivel de corrida: anulas una corrida completa de un periodo, no movimientos individuales de activos dentro de ella.
- El registro contable depende de que los mapeos de libro y clase financiera de los grupos de activos estén configurados; los mapeos incompletos impiden generar asientos correctos.
Guías relacionadas
Contabilidad
El libro mayor al que registra cada corrida de depreciación, y los libros en los que se deprecian tus activos.