Skip to main content
Cuando tu espacio de trabajo intercambia datos con sistemas externos — proveedores, documentos electrónicos, plataformas de transporte — el mundo exterior rara vez habla el idioma de tu espacio de trabajo. Los nombres de los campos difieren, y también los códigos que contienen: lo que un proveedor llama de una forma, tus tablas lo llaman de otra. La homologación de datos es la manera en que Fail Fast traduce entre ambos, en dos capas.
Las pantallas de homologación se abren desde entradas del menú Programas, si están habilitadas para tu espacio de trabajo. Si no las ves, puede que no formen parte de tu configuración.

​
Las dos capas

Piénsalo como estructura primero y valores después: la homologación de datos decide dónde va cada pieza de información externa, y la configuración de homologación decide qué significa cada código una vez que llega.

​
Homologación de datos

En la pantalla Homologación de datos mapeas los campos de una estructura de datos externa a campos internos de Fail Fast, para que la información importada llegue al lugar correcto. Una vez mapeada la estructura, los datos que entran desde esa fuente fluyen a tus tablas sin reorganización manual.

​
Configuración de Homologación

En la pantalla Configuración de Homologación eliges un Proveedor y una Estructura de Datos, y luego mantienes los mapeos a nivel de valor: códigos externos emparejados con tus códigos internos. Esta es configuración viva: a medida que los proveedores agregan códigos o tus catálogos crecen, vuelves aquí para mantener los mapeos al día.

​
Cuándo necesitas homologación

  • Procesamiento de documentos electrónicos — los documentos que se intercambian a través de la DIAN llevan códigos estandarizados que deben resolverse contra tus registros internos. Consulta Facturación electrónica.
  • Importación de archivos de proveedores — archivos recurrentes de proveedores cuyas columnas y códigos no coinciden con tus tablas.
  • Integraciones de transporte — plataformas externas de transporte que intercambian datos con tu operación.

​
Configurar un mapeo

1

Mapea la estructura de datos

Abre Homologación de datos desde el menú de Programas. Recorre los campos de la estructura externa y mapea cada uno al campo interno de Fail Fast donde deben llegar sus datos.
2

Agrega homologaciones de valores

Abre Configuración de Homologación, elige el Proveedor y la Estructura de Datos, y agrega los mapeos que emparejan cada código externo con su equivalente interno.
Cuando la información que entra llega a un lugar inesperado, revisa las capas en orden: primero el mapeo de campos en Homologación de datos y luego los mapeos de valores en Configuración de Homologación. Un mapeo de valor faltante es la causa más común de registros individuales que no se resuelven.

​
Páginas relacionadas

Facturación electrónica

Los documentos electrónicos (DIAN) son el principal consumidor de los mapeos de homologación.

Integraciones

Cómo conectar tu espacio de trabajo con sistemas externos.

Importar y exportar datos

Importaciones de Excel puntuales y recurrentes con el asistente de Migración de Datos.