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Los formularios son la forma en que se crean y se editan los registros. Cuando seleccionas Nuevo en una tabla o abres un registro existente, un formulario presenta los campos del registro en una disposición organizada. Toda tabla tiene al menos un formulario, y las tablas pueden tener varios, cada uno ajustado a una situación distinta.

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Cómo se organiza un formulario

Un formulario dispone los campos en bloques:
  • Las columnas ubican campos lado a lado en lugar de una sola pila larga.
  • Los fieldsets agrupan campos relacionados en una sección con etiqueta.
  • Las pestañas dividen un formulario grande en páginas, para que los usuarios vean un área a la vez.
La disposición se edita visualmente en el Diseñador de páginas, y cada campo se renderiza con el widget que corresponde a su tipo — consulta Campos y tipos de campo.

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Plantillas de formulario

Una tabla puede tener varias plantillas de formulario para distintas situaciones. Un formulario corto de captura puede recoger solo lo esencial cuando se crea el registro, mientras que un formulario de registro completo expone todo para editarlo después. Cuando una tabla tiene más de una plantilla, la lista desplegable junto a Nuevo permite a los usuarios elegir cuál usar al crear un registro.

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Gestionar plantillas

Cada plantilla tiene un menú con estas acciones: La plantilla predeterminada lleva una insignia Por defecto para identificarla fácilmente.
Toda tabla conserva al menos una plantilla predeterminada. Puedes reorganizar y eliminar plantillas con libertad, pero una tabla nunca se queda sin un formulario por defecto.

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La vista del registro

Cuando abres un registro, unos selectores en la parte superior alternan entre tres paneles:
  • Formulario — los campos del registro, dispuestos según la plantilla de formulario.
  • Documentos — archivos adjuntos al registro. Consulta Gestión de documentos.
  • Tareas — tareas vinculadas al registro. Consulta Calendario y tareas.

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Tareas frecuentes

1

Crear una plantilla nueva

Desde el menú de la plantilla, usa Duplicar sobre una plantilla existente para partir de una disposición que ya funciona, y luego usa Renombrar en la copia. Duplicar suele ser más rápido que construir una disposición desde cero.
2

Definir una predeterminada

Abre el menú de la plantilla que quieras y elige Fijar como predeterminado. Recibe la insignia Por defecto y pasa a ser el formulario que se usa, a menos que el usuario elija otro en la lista desplegable junto a Nuevo.
3

Editar la disposición de una plantilla

Elige Editar en la plantilla para abrir el Diseñador de páginas. Reorganiza columnas, fieldsets, pestañas y campos, revisa el resultado en la vista previa y guarda.
Mantén liviana la plantilla predeterminada. La mayoría de los registros se crean con prisa: un formulario por defecto corto con lo esencial, más una plantilla completa para la edición detallada, atiende bien ambos momentos.

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Páginas relacionadas

Diseñador de páginas

El editor visual donde se construyen las disposiciones de las plantillas de formulario.

Reglas de campo

Agrega comportamiento a los formularios: visibilidad condicional, validación y valores calculados.