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Una tabla puede tener varias vistas. Cada vista es una forma distinta de mirar los mismos registros, y cada una conserva su propia disposición y configuración guardada, incluidos filtros, ordenamiento y campos visibles. Construye una vista para triaje, otra para planeación y otra para reportes, todas sobre los mismos datos.

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Tipos de vista

Una cuadrícula de filas y columnas parecida a una hoja de cálculo. Es la vista de trabajo por excelencia para navegar y editar registros, y el único tipo de vista que admite Agrupar por para plegar filas en grupos. Consulta Trabaja con tablas para conocer la barra de herramientas completa.
Un tablero kanban con una columna por cada valor del campo que elijas: estado, etapa o responsable, por ejemplo. Los registros aparecen como tarjetas y arrastras las tarjetas entre columnas para cambiar el valor de ese campo. Ideal para embudos y procesos que avanzan por etapas.
Registros con fechas ubicados en un calendario. Úsala para todo lo que esté programado — citas, entregas, fechas límite — y ver la semana o el mes de un vistazo.
Tarjetas visuales dispuestas en una cuadrícula. Las vistas de galería brillan cuando los registros tienen imágenes o cuando el reconocimiento visual importa; los catálogos de productos son el caso clásico.
Gráficos e indicadores calculados sobre los datos de la tabla. Una vista de dashboard mantiene el análisis junto a los registros que describe. Para reportes de todo el espacio de trabajo, consulta Tableros y reportes.

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Gestionar vistas

Las vistas aparecen como pestañas sobre la tabla.
  • Agregar una vista — selecciona Agregar vista y elige el tipo. Las vistas de tablero, calendario, galería y dashboard piden configuración al crearse, como qué campo determina las columnas o qué campo contiene las fechas.
  • Renombrar — renombra una vista directamente desde su pestaña.
  • Reordenar — arrastra las pestañas para reorganizarlas.
  • Elegir un ícono — dale un ícono a cada vista para distinguir las pestañas fácilmente.
La pestaña de cada vista también tiene un menú con:
Duplica una vista existente antes de experimentar con filtros nuevos o una disposición distinta. Conservas la original intacta y puedes eliminar la copia si el experimento no funciona.

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Cada vista recuerda su propia configuración

Una vista guarda sus propios filtros, su ordenamiento y sus campos visibles. Cambiar el filtro en una vista no afecta a ninguna otra vista de la misma tabla, así que una tabla compartida puede servir a varios equipos a la vez, cada uno trabajando desde la vista que le sirve.
Las vistas viven en la tabla dentro de una página. Cómo se ubican las tablas en las páginas se cubre en Editor de bloques.

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Filtrado, ordenamiento, agrupación y el resto de la barra de herramientas.

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Reportes a nivel de espacio de trabajo, más allá de una sola tabla.