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Los campos definen qué almacena cada registro de una tabla. Elegir el tipo correcto importa: el tipo determina cómo se ingresa un valor en los formularios, cómo se muestra en las tablas y qué filtro rápido recibe. Esta página lista los tipos disponibles y cómo configurarlos.

Tipos de campo

Texto y contacto

Números

Opciones

Fechas y hora

Relaciones

Archivos y datos enriquecidos

Agregar un campo

Los campos se agregan desde la configuración de la tabla o del formulario con los controles de nuevo campo: elige un nombre y un tipo, y luego completa la configuración adicional que requiera ese tipo. Puedes agregar campos personalizados a cualquier tabla si tienes el permiso para hacerlo. Algunos tipos requieren configuración adicional antes de poder usarse:
  • Relación — elige la tabla relacionada a la que apunta el campo.
  • Rollup — elige el origen de los valores y cómo agregarlos.
  • Detalle — elige la tabla hija que contiene las líneas de detalle.
  • Selección y Árbol — define la lista de opciones; en los campos de árbol, organiza las opciones en su jerarquía.

Configurar un campo

Cada campo tiene un panel de configuración, y su contenido varía según el tipo: los campos numéricos exponen el formato, los campos de opciones gestionan sus listas, los campos de relación apuntan a su tabla relacionada, y los campos de documento definen qué se exige del archivo adjunto. Abre el panel desde la misma configuración de tabla o formulario donde se creó el campo.

Cómo el tipo moldea la interfaz

El tipo de campo lo acompaña en todas partes donde aparece:
  • Los filtros rápidos se adaptan al tipo: los campos de fecha filtran por rangos, los de selección filtran por sus opciones y los de relación filtran por registros vinculados. Consulta Trabaja con tablas.
  • Los widgets del formulario corresponden al tipo: un campo de fecha abre un selector de fechas, un campo de selección muestra sus opciones y un campo de detalle renderiza una tabla de líneas editable. Consulta Formularios y plantillas de formulario.
Prefiere un campo de selección o de árbol antes que texto libre siempre que los valores vengan de una lista conocida. Los valores consistentes hacen que filtrar, agrupar y reportar sea mucho más útil de lo que jamás será un campo de texto.
Los campos definen lo que un formulario puede mostrar; las reglas de campo definen cómo se comporta el formulario: ocultando secciones, exigiendo campos de forma condicional o validando la información antes de guardar.