La barra de herramientas de la tabla
La barra de herramientas está sobre la tabla. De izquierda a derecha:
Algunos controles solo aparecen cuando tienes el permiso correspondiente — consulta Permisos más abajo.
Filtrar registros
Filtro ofrece dos niveles:- Los filtros rápidos se adaptan al tipo de cada campo. Un campo de texto recibe un filtro de texto, un campo numérico recibe comparaciones numéricas, un campo de fecha recibe rangos de fechas, y los campos de selección, persona y relación te permiten elegir entre sus valores.
- El constructor de filtros avanzados compone condiciones anidadas. Empieza con Donde y luego combina condiciones con Y y O. Usa Agregar condición para otra regla en el mismo nivel, Agregar grupo para anidar un subgrupo con su propia lógica Y/O, y Borrar filtro para quitar una regla que ya no necesites.
Ordenar registros
Ordenar organiza la tabla por uno o más campos. Agrega varias reglas de ordenamiento para desempatar — por ejemplo, ordena primero por ciudad y luego por nombre dentro de cada ciudad.Agrupar registros
En una vista de tabla, Agrupar por pliega las filas en grupos según los valores de un campo, para que puedas recorrer una tabla larga por categoría, estado o responsable. La agrupación solo está disponible en la vista de tabla; si necesitas una columna por valor, usa una vista de tablero — consulta Vistas.Mostrar, ocultar y reordenar campos
Visibilidad controla qué campos aparecen como columnas y en qué orden. Oculta los campos que no necesitas por ahora y reordena el resto para poner los importantes primero. Los campos visibles y su orden también determinan lo que incluye la exportación.Crear registros
Selecciona Nuevo para crear un registro. El formulario que se abre proviene de las plantillas de formulario de la tabla:- Si la tabla tiene varias plantillas de formulario, una lista desplegable junto a Nuevo te permite elegir cuál usar — por ejemplo, un formulario corto de captura frente a un formulario de registro completo. Consulta Formularios y plantillas de formulario.
- Presiona Ctrl+Enter para guardar el registro sin usar el mouse.
La configuración se guarda por vista
Todo lo que configuras en la barra de herramientas — filtros, ordenamiento, agrupación, y la visibilidad y el orden de los campos — se guarda en la vista que estás usando, no de forma global. Cada vista conserva su propia configuración, así que una vista “Mis pendientes” y una vista “Lista completa” pueden convivir en la misma tabla. Consulta Vistas para saber cómo crearlas y gestionarlas.Permisos
El acceso a una tabla se controla a nivel de registro, por tabla, con seis permisos: crear, leer, actualizar, eliminar, exportar e importar. La barra de herramientas solo muestra los controles que tienes permitido usar: si no puedes exportar, el botón Exportar no aparece. Si falta un control que esperabas, pídele a un administrador del espacio de trabajo que revise tu rol. Consulta Roles y permisos.Tareas frecuentes
1
Construir un filtro avanzado
Abre Filtro y cambia al constructor avanzado. Agrega tu primera condición después de Donde, luego usa Agregar condición para más reglas y Y/O para combinarlas. Usa Agregar grupo cuando una parte de la lógica necesite su propia combinación Y/O, y Borrar filtro para quitar reglas que ya no necesites.
2
Agrupar y ordenar una tabla
En una vista de tabla, abre Agrupar por y elige el campo por el que quieres agrupar — estado o categoría funcionan bien. Luego abre Ordenar y agrega una o más reglas para ordenar los registros dentro de cada grupo.
3
Ocultar y reordenar campos
Abre Visibilidad y desactiva los campos que no necesitas. Reordena los campos restantes para que los más importantes queden primero. El cambio se guarda solo en la vista actual, así que las demás vistas conservan su propia disposición.
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Vistas
Crea vistas de tabla, tablero, calendario, galería y dashboard sobre los mismos datos.
Formularios y plantillas de formulario
Controla cómo se crean y se editan los registros.
Importar y exportar datos
Trae datos con el asistente de Migración de Datos o descárgalos como Excel.
Roles y permisos
Gestiona quién puede crear, leer, actualizar, eliminar, exportar e importar registros.