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Todo workflow parte de un disparador. El disparador es el primer nodo del lienzo: define el evento que pone el workflow en marcha, y todo lo que se conecta después se ejecuta en respuesta. Cuando construyes un workflow nuevo, el editor te pide Agregar un disparador antes que nada. Hay seis nodos disparadores. Elige el que corresponda a la forma en que debe iniciar tu automatización.
Ejecuta el workflow cuando haces clic en el botón del disparador en el editor.Úsalo para ejecuciones manuales, bajo demanda, y también mientras construyes, porque te permite probar el workflow cuando quieras sin esperar a que ocurra un evento real. Un workflow solo puede tener uno de estos disparadores.
Ejecuta el workflow cuando se recibe un webhook.Úsalo para conectar sistemas externos capaces de invocar una URL: cuando el sistema externo envía su solicitud, tu workflow arranca y puede actuar sobre lo que recibió.
Ejecuta el workflow a una hora específica.Úsalo para trabajos recurrentes: todo lo que deba ocurrir con un ritmo regular en lugar de responder a una acción del usuario, como verificaciones periódicas o notificaciones de rutina.
Ejecuta el workflow cuando otro workflow lo invoca.Úsalo para componer subworkflows reutilizables: construye una pieza de lógica una vez e invócala desde otros workflows con el nodo de ejecución Llamar otro Workflow. Un workflow solo puede tener uno de estos disparadores.
Ejecuta el workflow cuando se sube un documento.Úsalo para flujos de recepción y validación de documentos; por ejemplo, revisar un documento recién cargado apenas llega. Consulta Gestión de documentos para ver cómo funcionan los documentos en tu espacio de trabajo.
Ejecuta el workflow cuando se envía un formulario.Úsalo para reaccionar a registros nuevos o actualizados: cada vez que alguien envía el formulario, el workflow arranca con los datos de ese envío. Consulta Formularios para ver cómo capturan datos los formularios.

Elegir un disparador

Mientras construyes cualquier workflow, conviene probarlo primero con Al hacer clic en ‘Ejecutar workflow’, porque controlas exactamente cuándo se ejecuta. Una vez que la cadena de acciones funcione, puedes rehacerla alrededor del disparador que realmente necesitas.

Próximos pasos

Después del disparador, el resto del workflow se compone de nodos de acción: las acciones, transformaciones y pasos de control que hacen el trabajo. Consulta la Referencia de nodos para verlos todos.